Appendiks J. Støtteværktøj til granskning
Formål
Webbaseret værktøj til projektgranskning understøtter:
Registrering af granskningsgrundlag
Tjeklister for granskning
Registrering af anmærkninger.
Koncept
Granskeren opretter projektet i værktøjet sammen med stamdata om projektet og de øvrige brugere, der skal have adgang til værktøjet, fx bygherre, rådgivere og entreprenør.
Først registrerer granskeren granskningsgrundlaget i værktøjet. Derefter overføres de digitale filer til værktøjet, så det senere er muligt at se, hvad der præcist er gransket.
Granskeren opretter granskningsanmærkningerne, der er tilgængelige for gransker og bygherre, men ikke nødvendigvis for alle projektdeltagere.
Anmærkninger har altid en status, som er ’åben’ eller ’lukket’. Alle åbne anmærkninger har en person, som er ansvarlig for opfølgning. Er det eksempelvis en anmærkning om et forhold, der ikke er tilstrækkeligt beskrevet i projektmaterialet, kan den ansvarlige være lederen af projekteringen.
Alle ændringer logges med tidspunkt og bruger, så det er muligt at følge historikken, dvs. hvem, der har gjort hvad hvornår.
Granskeren vælger klassifikationssystem for projektet. Værktøjet indrettes fleksibelt, så det kan understøtte:
Tjeklister
Værktøjet forsynes med tjeklister for granskningsgrundlag og granskningsemner. Tjeklisterne hænger sammen med funktioner til at efterlyse dokumentation og oprette anmærkninger, hvilket fremmer værktøjets effektivitet.
Integration med digitale bygningsmodeller
Det er ønskeligt, at værktøjet har tæt relation til de anvendte digitale bygningsmodeller (BIM-integration), så anmærkninger kan referere til konkrete bygningsobjekter. Dermed kan objekternes klassifikation aflæses direkte fra den digitale bygningsmodel, så der ikke behøves indtastning af dem.
Hvis ikke værktøjet giver mulighed for håndtering af digitale bygningsmodeller, dvs. adgang til en digital bygningsmodel og kommentering i den, bør værktøjet give mulighed for adgang til kommentarer oprettet i værktøjet til evaluering og gennemgang af digitale bygningsmodeller.
Modelbilleder og skærmbilleder
Granskere anvender mange forskellige typer værktøjer, og for at gøre det nemt at få skærmbilleder og lignende ind i værktøjet, skal værktøjet understøtte:
Nem overførsel af skærmbilleder og lignende fra computerens udklipsholder.
Træk-og-slip overførsel af filer, fx billedfiler og tegningsfiler.
Webbaseret værktøj til simpel tegning oven i billedfiler.
Udtræk
Granskningsanmærkninger kan udtrækkes som samlet tekstdokument, fx i PDF- eller Word-format, som granskeren for eksempel kan sende til bygherren.
Grænseflader til andre værktøjer
Værktøjet bør kunne importere anmærkninger, som er fæstnet på en digital bygningsmodel, og som er oprettet i et værktøj til evaulering og gennemgang af digitale bygningsmodeller.